Urlaubsanspruch schwangerschaft & elternzeit: berechnung & rechte

Die Schwangerschaft und die anschließende Elternzeit sind besondere Phasen im Leben einer Frau und eines Mannes. Während dieser Zeit gelten besondere Regelungen, die auch den Urlaubsanspruch betreffen. In diesem Artikel erklären wir, wie der Urlaubsanspruch während der Schwangerschaft und Elternzeit berechnet wird und welche Rechte und Pflichten Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben.

Schwangerschaft und Mutterschutz

Werdende Mütter genießen einen besonderen Schutz nach dem Mutterschutzgesetz (MuSchG). Dieser Schutz umfasst ein Beschäftigungsverbot in den letzten sechs Wochen vor der Entbindung und in den ersten acht Wochen (bei Früh- und Mehrlingsgeburten: zwölf Wochen) nach der Entbindung. Während dieser Zeit darf die Frau nicht arbeiten, es sei denn, sie wünscht dies ausdrücklich.

Der Mutterschutz ist eine gesetzlich vorgeschriebene Schutzmaßnahme für die Gesundheit der Mutter und ihres Kindes. Die Frau muss während dieser Zeit keinen Urlaub nehmen, der bestehende Urlaubsanspruch wird durch den Mutterschutz nicht gemindert.

Urlaubsanspruch während des Mutterschutzes

Der Urlaubsanspruch, der zum Zeitpunkt des Beginns des Mutterschutzes noch nicht beansprucht wurde, verfällt nicht. Er kann bis zum Ende des Mutterschutzes oder bis zum Ende einer sich anschließenden Elternzeit genommen werden.

Beispiel: Frau Müller hat noch eine Woche Jahresurlaub, als sie zum 012023 in Mutterschutz geht. Das Kind wird am 102024 entbunden. Frau Müller nimmt bis zum 102025 Elternzeit. Sie kann nach der Rückkehr auf ihren Arbeitsplatz am 102025 noch eine Woche Urlaub aus dem Jahr 2023 geltend machen, und zwar noch bis zum Ende des Jahres 202

Elternzeit und Urlaubsanspruch

Elternzeit kann bis zum dritten Lebensjahr des Kindes genommen werden, also für insgesamt drei Jahre. Die Inanspruchnahme der Elternzeit ist sowohl als völlige Freistellung von der Arbeit als auch als Teilzeit möglich.

Während der Elternzeit in Vollzeit fallen keine Arbeitslohnansprüche an, jedoch kann Elterngeld beantragt werden.

Urlaubsanspruch während der Elternzeit in Vollzeit

Der Urlaubsanspruch, der dem Arbeitnehmer eigentlich zusteht, besteht während der Elternzeit in Vollzeit unverändert weiter. Allerdings kann der Arbeitgeber diesen Anspruch für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit in Vollzeit um ein Zwölftes des Jahresurlaubsanspruchs kürzen.

Beispiel: Vater Schmidt geht von April bis Dezember 2023 (9 Monate) in Elternzeit. Sein Arbeitgeber kann seinen Jahresurlaub für 2023 von 30 Tagen daher um 9/12 kürzen. Ihm verbleibt daher ein Resturlaub für das Jahr 2023 von 7,5 Tagen. Er kann diesen in den Jahren 2024 oder 2025 (zusätzlich zu dem für diese Jahre sowieso anfallenden Urlaub) nehmen.

Urlaubsanspruch während der Elternzeit in Teilzeit

Wird Elternzeit in Teilzeit genommen, d.h. Die tägliche Arbeitszeit lediglich reduziert, besteht keine Kürzungsmöglichkeit des Urlaubs durch den Arbeitgeber. Der Urlaub besteht dann in voller Höhe und muss mit den üblichen Fristen eingefordert werden, also im Laufe des Jahres oder bis zum 30des Folgejahres.

Beispiel: Frau Meier nimmt ab August 2023 Elternzeit in Teilzeit. Sie arbeitet nun nur noch an drei Tagen pro Woche. Ihr Urlaubsanspruch für 2023 wird nicht gekürzt. Sie kann ihren gesamten Urlaubsanspruch für 2023 beanspruchen, entweder im Laufe des Jahres 2023 oder bis zum 3März 202

Urlaubskürzung durch den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Urlaubskürzung während der Elternzeit in Vollzeit vorzunehmen. Er kann den Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers auch nur teilweise oder gar nicht kürzen.

Die Urlaubskürzung kann auch während oder nach der Elternzeit noch vorgenommen werden. Allerdings gibt es eine wichtige Einschränkung: Ist das Arbeitsverhältnis bereits beendet, kann die Kürzung des Urlaubsanspruchs (bzw. Die Urlaubsabgeltung, d.h. Eine Auszahlung in Geld) nicht mehr erklärt werden.

Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Wenn das Arbeitsverhältnis während der Elternzeit endet, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Urlaubsabgeltung für den nicht genommenen Urlaub. Diese kann nicht mehr durch den Arbeitgeber gekürzt werden.

Beispiel: Frau Müller beendet ihr Arbeitsverhältnis im Juli 2024, während sie noch in Elternzeit ist. Ihr Arbeitgeber hat ihren Urlaubsanspruch für 2023 noch nicht gekürzt. Sie hat Anspruch auf eine Urlaubsabgeltung für den gesamten Urlaubsanspruch, der ihr für 2023 zusteht.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen:

• Mutterschutz beeinträchtigt den Urlaubsanspruch der Mutter nicht.
• Vor Mutterschutz und Elternzeit bestehender Urlaub verfällt nicht und kann bis zu einem Jahr nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz nachgeholt werden.
• Während der Elternzeit in Vollzeit fällt der normale Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers an. Dieser kann jedoch anteilig durch den Arbeitgeber für die Zeitdauer des Fehlens gekürzt werden.
• Die Urlaubskürzung kann auch während oder nach der Elternzeit noch vorgenommen werden.
• Ist das Arbeitsverhältnis beendet, kann der Urlaubsanspruch nicht mehr gekürzt werden, der Arbeitnehmer hat dann Anspruch auf eine Urlaubsabgeltung (Ersatzzahlung) in Geld.
• Bei Elternzeit in Teilzeit fällt der normale Urlaubsanspruch in Kalendertagen an.

Kann ich meinen Urlaub während des Mutterschutzes nehmen?

Nein, während des Mutterschutzes müssen Sie keinen Urlaub nehmen. Sie sind gesetzlich von der Arbeit freigestellt.

Was passiert mit meinem Urlaub, wenn ich in Elternzeit gehe?

Ihr Urlaubsanspruch bleibt bestehen, kann aber für jeden vollen Monat der Elternzeit in Vollzeit um ein Zwölftes gekürzt werden.

Kann mein Arbeitgeber mich während der Elternzeit kündigen?

Nein, während der Elternzeit gilt ein besonderer Kündigungsschutz.

Kann ich meinen Urlaubsanspruch während der Elternzeit auszahlen lassen?

Nein, während der Elternzeit kann der Urlaubsanspruch nicht ausgezahlt werden. Er kann jedoch nach Ende der Elternzeit in Geld abgegolten werden, wenn das Arbeitsverhältnis beendet ist.

Was passiert mit meinem Urlaub, wenn ich Elternzeit in Teilzeit nehme?

Ihr Urlaubsanspruch wird nicht gekürzt. Sie können Ihren gesamten Urlaubsanspruch für das Jahr nehmen.

Praxistipp

Wenn Sie Ihre Elternzeit verlängern möchten, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber schriftlich mitteilen.

Es ist ratsam, sich vor Beginn der Elternzeit mit Ihrem Arbeitgeber über die Urlaubskürzung zu informieren.

Wenn Sie Fragen zu Ihrem Urlaubsanspruch während der Schwangerschaft oder Elternzeit haben, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber oder an einen Rechtsanwalt.

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